定期総会 開催通知と手続きのご案内
組織運営に関する重要なお手続きです。内容をご確認の上、期日までにご返送をお願いいたします。
お届け物の確認
お手元に届いた封筒（緑色）をご確認ください。
同封されている書類のチェックリスト
- 定時総会のご案内（返信用はがき付き）
- 正会員の皆様へ(黄)
- 定時総会資料
- 個人情報シール
返信はがき（議決権行使書）のご記入・ご返送手順
はがきを切り離す
案内状の下部にある「返信用はがき」をミシン目に沿って切り離してください。
出欠に応じて記入する
● 総会に「出席」される方
└ 「出席します」に 〇 をつけ、氏名をご署名ください。
● 総会に「欠席」される方
（いずれかを選択）
① 自分で議決権を行使する場合
└ 「1.」に 〇 をつけ、各議案への「賛」又は「否」に 〇 をつけてください。
② 議長に一任する場合
└ 「2.」に 〇 をつけてください。
★ 最後に必ず「氏名」をご署名ください。
シールを貼って
ポストへ投函
① ご署名・ご記入が終わったら、同封の「個人情報保護シール（青色）」を
はがきの記入面にしっかりと貼り付けてください。
② そのままポストへご投函ください。
※切手は不要です。
正会員のみなさまへ
円滑な組織運営のため、ご返送のご協力を何卒よろしくお願いいたします。
— 日本測量協会 総務部